Viajar conlleva un sin fin de cosas por hacer, organizar la maleta, dejar todo en orden, comprar los boletos, etc. Pero pocas veces nos tomamos el tiempo para organizar nuestros documentos de viaje o por lo menos no con la dedicación que ellos requieren. Tener la información de viaje a la mano y bien organizada puede permitirnos tener un viaje menos estresante. Si no sabes por donde empezar aquí te dejo algunas ideas para organizar tus documentos de viaje sin perder la cabeza en el proceso.
1.-No dejes nada para última hora
Uno de los errores más comunes cuando planificamos un viaje es que dejamos para organizar los documentos en último minuto, por ello es importante crear un lugar para toda la información de viaje tan pronto como se planifique un viaje. Una idea para esto es crear una carpeta que identificaremos con nuestros datos, es utilizar separadores para organizar mejor todos los documentos, de esta manera no confundirás nada y tendrás acceso a todo de una manera rápida. Incluso puedes ordenarlos de acuerdo a como los necesites.
1.-No dejes nada para última hora
Uno de los errores más comunes cuando planificamos un viaje es que dejamos para organizar los documentos en último minuto, por ello es importante crear un lugar para toda la información de viaje tan pronto como se planifique un viaje. Una idea para esto es crear una carpeta que identificaremos con nuestros datos, es utilizar separadores para organizar mejor todos los documentos, de esta manera no confundirás nada y tendrás acceso a todo de una manera rápida. Incluso puedes ordenarlos de acuerdo a como los necesites.
2.- Respaldo de la información
Otra situación muy común que ocurre durante los viajes es el extravió de los documentos, por ello es fundamental llevar un respaldo de todos los documentos, ya sea copias en físico, en un pendrive (memoria de almacenamiento externa) o la nube (correo electrónico, Google drive). De esta manera siempre tendrás una segunda opción en caso de urgencia.
3.- Utiliza divisores de tu mochila
Una de las grandes ventajas que ofrecen las mochilas o bolsos de viaje es la gran cantidad de bolsillos que traen por fuera, estos bolsillos te permitirán tener siempre a la mano los documentos con mayor relevancia durante el viaje, por ejemplo el boleto, pasaporte, etc. Sin embargo aunque esta opción te permite agilizar ciertos trámites del viaje, es posible que pierdas algo sin darte cuenta, por ello debes estar muy pendiente de lo que llevas en ellos.
Otra situación muy común que ocurre durante los viajes es el extravió de los documentos, por ello es fundamental llevar un respaldo de todos los documentos, ya sea copias en físico, en un pendrive (memoria de almacenamiento externa) o la nube (correo electrónico, Google drive). De esta manera siempre tendrás una segunda opción en caso de urgencia.
3.- Utiliza divisores de tu mochila
Una de las grandes ventajas que ofrecen las mochilas o bolsos de viaje es la gran cantidad de bolsillos que traen por fuera, estos bolsillos te permitirán tener siempre a la mano los documentos con mayor relevancia durante el viaje, por ejemplo el boleto, pasaporte, etc. Sin embargo aunque esta opción te permite agilizar ciertos trámites del viaje, es posible que pierdas algo sin darte cuenta, por ello debes estar muy pendiente de lo que llevas en ellos.
4.- Revisa periódicamente los documentos
No por organizarlos antes del viaje debes dar por sentado que siempre estará así, por ello debes revisar periódicamente los documentos que llevas en la carpeta. De esta manera te asegurarás que no has perdido nada y que todo está en orden y en su lugar.
No por organizarlos antes del viaje debes dar por sentado que siempre estará así, por ello debes revisar periódicamente los documentos que llevas en la carpeta. De esta manera te asegurarás que no has perdido nada y que todo está en orden y en su lugar.
Estas ideas no solamente puedes utilizarlas para organizar documentos de viaje, también sirven para llevar un control sobre los documentos del día a día.